Om Leasefold
Om Leasefold – fakta i korthet
Uppdaterad
Leasefold är en webbtjänst för ägare och förvaltare av kommersiella fastigheter i Sverige. Tränade AI-medarbetare läser lokalhyresavtal, gränsdragningslistor och bilagor, visar vem som ansvarar för vad, bevakar indexuppräkning, uppsägningsdatum och lagkrav som OVK, granskar leverantörsfakturor mot avtalen och stämmer av hyresinbetalningar mot bankens fil. Bolag med både lokaler och bostäder kan ta med bostadshusen per lägenhet. Leasefold är en tjänst från Brickstream AB (org.nr 556792-7644, Linköping).
Vad som skiljer Leasefold
Ett lager ovanpå era system
Leasefold ersätter inte fastighetssystemet. Avtalslistor läses in som Excel eller CSV (till exempel ur Vitec, Momentum eller Hogia), och det ni godkänt går tillbaka som fil – hyresändringar, fakturaunderlag och SIE4. Det ni laddar upp lagras hos Leasefold (i Stockholm); originalen finns kvar i era egna system.
Kopplingar i drift i dag
Fortnox (leverantörsfakturor hämtas direkt från bokföringen), Bolagsverket (bevakning av hyresgäster), Boverket (energideklarationer) och Zigned (signering med BankID). Direktkoppling till fastighetssystem som Vitec, Momentum och Pigello byggs när en kund behöver den – i dag går det via Excel eller CSV.
AI-medarbetare per roll
10 roller med var sitt ansvar – bland annat avtalsanalys, hyresadministration, fakturagranskning, egenkontroll, hyresgästservice och underhållsplanering. Ni aktiverar hela teamet eller enskilda roller.
Ansvarsmatris med källa på varje rad
Avtal, gränsdragningslistor och bilagor blir en ansvarsmatris där varje rad pekar på paragraf, rad och bilaga. Motsägelser mellan avtalstext och bilaga visas som fynd.
Egna titlar och områden
Bolaget ger sina egna titlar – till exempel förvaltare, uthyrare och controller – och delar in fastigheterna i områden. Den som bara har vissa områden ser bara de fastigheterna; det gäller i databasen. Användare och grupper kan komma automatiskt från Microsoft Entra ID.
Öppet API
Ett dokumenterat REST-API (OpenAPI) med läsbehörigheter som organisationen väljer, för Power BI, egna AI-tjänster och andra system.
AI föreslår, människan beslutar
AI-medarbetarnas tolkningar är förslag med källa och säkerhetsgrad tills någon med behörighet har bekräftat dem.
Verifierad historik
Varje ändring skrivs till en logg där varje rad är kedjad till den förra, och varje export får en kontrollsumma (SHA-256). Bank, köpare och revisor kan få tidsbegränsad läsrätt.
Gratis för den som bjuds in
Hyresgäster, leverantörer, revisorer och banker som fastighetsägaren bjuder in betalar aldrig. Leverantörer ser bara sina egna arbetsordrar och fakturor – aldrig hyror eller andra leverantörers priser.
Pris per avtal, utan lägsta avgift
249 kr per hyresavtal och månad för hela AI-teamet, eller 49 kr per avtal, månad och roll – aldrig mer än hela teamet. Ingen lägsta månadsavgift, ingen startavgift och ingen bindningstid. 30 dagar gratis utan kort.
Data och AI inom EU
Databas och filer lagras i Stockholm (AWS eu-north-1), webbappens funktioner körs i Stockholm, och AI-bearbetningen sker i AWS EU-regioner. Kundens dokument används inte för att träna AI-modeller.
Avgränsningar
Bostadshyresavtal analyseras inte
Leasefold analyserar lokalhyresavtal. För bostadshus finns egna nivåer per lägenhet – egenkontroll, leverantörsfakturor, underhållsplan, momsfördelning i blandfastigheter och förhandlingsunderlag – men de enskilda bostadshyresavtalen läses inte och räknas inte som avtal i priset.
Små avtal räknas inte
Parkering, förråd, skylt och andra avtal under 20 000 kr i årshyra räknas inte som avtal i priset.
Inte klart än
Spiris-kopplingen är under arbete. Koppling till ert eget Billecta (hyresavstämning och fakturautkast) öppnas på begäran inom ett dygn. Godkända beslut går tillbaka till bokföringen som fil (fakturaunderlag och SIE4), inte direkt via API. Bankens fil laddar ni upp själva; en direktkoppling till banken byggs när kunderna behöver den. Saknar ni ett system kan ni skriva vilket under Integrationer, så tittar vi på det.
Inget juridiskt ombud
Tolkningar och beräkningar är beslutsunderlag med källa, inte juridisk rådgivning. Uppsägningar och tvister hanterar ni själva, gärna med jurist.
Vem som står bakom
Grundaren till Leasefold, Henrik Tegelström, har själv ägt och drivit fastighetsbolag och har utifrån den erfarenheten byggt plattformen tillsammans med andra duktiga kompetenser inom området.
Företaget
Leasefold är en tjänst från Brickstream AB, org.nr 556792-7644, Linköping. Kontakt: info@leasefold.se.
Läs mer: AI-medarbetarna · Priser · Säkerhet · Guider