Roller ni annars bemannar själva

Avlastar: Avtalsjurist/förvaltare som läser avtal och bilagor

• Läser in avtal, gränsdragningslistor och alla bilagor och bygger ansvarsmatrisen med källa på varje rad
• Flaggar motsägelser mellan dokument och ansvar som ingen har
• Flaggar villkor som avviker från vanlig praxis och föreslår ändringar inför omförhandling

49 kr per hyresavtal och månad, exkl. moms · ingår i hela teamet

Avlastar: Hyresadministratör / avtalsbevakning

• Bevakar uppsägnings- och förlängningsdatum och påminner i god tid
• Räknar fram indexuppräkning enligt varje avtals klausul och föreslår avisering
• Tar fram underlag inför omförhandling: hyra, index, gränsdragning
• Förbereder årets indexomgång – ett godkännande skickar alla aviseringar – och för in ny hyra per 1 januari
• Förlänger avtal automatiskt när ingen sagt upp i tid, bevakar bankgarantier och depositioner och tar fram driftkostnadsavräkningar

49 kr per hyresavtal och månad, exkl. moms · ingår i hela teamet

Avlastar: Ekonomiassistent som granskar leverantörsfakturor

• Läser in leverantörsfakturor ur PDF, foto eller e-faktura – ekonomi skriver inte in dem två gånger
• Matchar varje leverantörsfaktura mot ansvarsmatrisen
• Hittar kostnader som hyresgästen ska bära och föreslår vidarefakturering med källa
• Tar fram underlag för vidarefakturering som skickas till hyresgästen med ett klick

49 kr per hyresavtal och månad, exkl. moms · ingår i hela teamet

Avlastar: Teknisk förvaltare som håller ordning på besiktningar och egenkontroll

• Håller kontrollkalendern för OVK, hiss, brandlarm, sprinkler, SBA, energideklaration m.m.
• Påminner i god tid och tar fram bokningsförfrågan till leverantören
• Säger till när underlag saknas för en byggnad

49 kr per hyresavtal och månad, exkl. moms · ingår i hela teamet

Avlastar: Kundtjänst/felanmälan

• Tar emot felanmälningar dygnet runt och ger direkt besked om vem som ansvarar, med källa
• Skickar ärenden som hyresvärden ansvarar för till rätt leverantör
• Visar hyresgästen sitt eget ansvar i korthet, med källa

49 kr per hyresavtal och månad, exkl. moms · ingår i hela teamet

Avlastar: Underhållsplanerare / teknisk konsult

• Bygger en 10-årig underhållsplan ur ritningar, besiktningar och fakturahistorik
• Skiljer på ert och hyresgästens underhåll
• Påminner i god tid inför budget och upphandling

49 kr per hyresavtal och månad, exkl. moms · ingår i hela teamet

Avlastar: Uthyrare / affärsutvecklare

• Bevakar tomma lokaler med uppskattat hyresvärde och ger varje uppsagt avtal en avflyttningslista
• Visar vakansrisk: avtal som löper ut och hyresgäster att följa upp
• Bevakar detaljplaner och samråd som påverkar era fastigheter
• Föreslår hur outnyttjad byggrätt och angränsande yta kan användas

49 kr per hyresavtal och månad, exkl. moms · ingår i hela teamet

Avlastar: Teknisk förvaltare som beställer, följer upp och attesterar leverantörernas arbete

• Skickar felanmälningar som fastighetsägaren ansvarar för till rätt leverantör som arbetsorder, och följer kvittens och utfört arbete
• Ger leverantörerna en egen gratis inloggning där de bara ser sina uppdrag och rapporterar utfört med en kommentar
• Kontrollerar varje leverantörsfaktura mot avtalet: pris och index, arbete som ingår i fast pris, timpris, fastigheter utanför avtalet och dubbletter
• Säger till när leverantörsavtal löper ut och när arbetsordrar kvitteras senare än avtalad inställelsetid

49 kr per hyresavtal och månad, exkl. moms · ingår i hela teamet

Avlastar: Due diligence-samordning inför försäljning eller belåning

• Sätter ihop datarummet med avtal, matris, lagkrav och historik
• Ger bank, köpare och revisor tidsbegränsad, loggad läsrätt
• Visar den verifierade, manipulationssäkra historiken

49 kr per hyresavtal och månad, exkl. moms · ingår i hela teamet